Yammer

Yammer on Microsoftin omistama yhteisöpalvelu, joka on suunniteltu yritysten ja yhteisöjen käyttöön. Jokainen opiskelija, joka omistaa turkuamk.fi -päätteisen sähköpostiosoitteen on automaattisesti myös Yammerin käyttäjä. Yammeria käytetään yksityiseen viestintään erilaisissa sisäisissä yhteisöissä, joita kutsutaan Yammerissa verkostoiksi (networks). Esimerkiksi turkuamk.fi muodostaa yhden verkoston. Projektipajaamme varten loimme oman suljetun ryhmän turkuamk.fi -verkoston alle. Verkostoon tai sen sisäisiin ryhmiin eivät voi kirjautua muut kuin kyseisen organisaation sähköpostiosoitteen haltijat. Ulkoiseen verkostoon voi kutsua myös muita sähköpostiosoitteita käyttäviä henkilöitä. Lisäksi sen alle voi tarpeen mukaan luoda sisäisiä ryhmiä esimerkiksi ryhmätöitä tai keskusteluja varten.

Vaikka Yammer on suljettu alusta, se hyödyntää sekä verkostoissa että ryhmissä sosiaalisesta mediasta tuttuja käyttötapoja: jakamista, kommentointia, keskustelua, tykkäämistä, verkostoitumista ja oman verkoston uutisten seuraamista. Yammerissa onkin hyvin paljon Facebookista tuttuja piirteitä. Tässä mielessä Yammer tarjoaa ammattikorkeakouluopetukseen hyvin soveltuvan kurssialustan, jossa on kaikille tuttuja sosiaalisen median toimintaperiaatteita.

Yammerin ominaisuuksia

Henkilökohtainen pikaviestin, jossa voi lähettää myös tiedostoja
Äänestys, johon voi laittaa tiedostoja
Suljettu ryhmä, johon ainoastaan ylläpitäjä voi lisätä tai hyväksyä jäseniä
Ryhmässä on Files-välilehti, johon voi lisätä kuvia, videoita ja muita tiedostoja.
Kuvat, videot ja pdf-tiedostot näkyvät suoraan Yammerin käyttöliittymässä
Ryhmän jäsenet voivat kehua toisiaan
Tiedostoja voi lisätä Pinned-kohtaan jossa ne ovat koko ajan näkyvissä

Yammer opetuskäytössä

Opettaja voi kehua opiskelijaa
Pikaviestimellä voi lähettää suoraan opettajalle tiedostoja
Opettaja voi jakaa koko ryhmälle tehtävänannon kuvana, tekstinä tai tekstitiedostona
Opiskelijat voivat kysellä ja kommentoida ryhmän sisällä

Mobiilisovellus

Saatavilla on mobiilisovellus Androidille, iPhonelle ja Windows Phonelle. Yammerin ilmainen mobiilisovellus on helppokäyttöinen ja se muistuttaa hyvin paljon Facebookin vastaavaa sovellusta. Mobiilisovelluksen pääsivulla on keskustelualue, kuten täysversiossakin. Käyttäjä pysyy ajan tasalla siitä mitä opetusryhmässä tapahtuu, koska sovellus ilmoittaa aina kun ryhmässä on toimintaa ja joku esimerkiksi jakaa tiedoston muille käyttäjille. Ilmoitukset voi myös kytkeä pois käytöstä. Lisäksi käyttäjä on jatkuvasti sisäänkirjautuneena, mikä vähentää salasanojen näppäilyä.

Tiedostojen jako onnistuu myös mobiilisovelluksella, mutta se on jonkin verran hankalampaa kuin täysversiossa. Käyttäjän täytyy ensin jakaa Files-kansiossa jo valmiiksi sijaitseva tiedosto keskustelualueelle, jotta se näkyisi muille. Vaihtoehtoisesti käyttäjä voi hakea tiedoston hakutoiminnolla mikäli tiedoston nimi on tiedossa. Käyttäjä ei siis saa näkyviinsä kansion koko sisältöä kuten täysversiossa. Sovelluksen hakutoiminto tuntuu toimivan hyvin, haulla löytyy sekä henkilöt että jaetut tiedostot.

Tiedostojen jako sen sijaan puhelimesta Yammer-ryhmään on helppoa. Tiedosto tulee heti näkyviin keskusteluun ja Files-kansioon.

Vertailua Optimaan

Turun ammattikorkeakoulussa on tällä hetkellä käytössä Optima-oppimisympäristö. Optimassa voi luoda jokaiselle kurssille oman työtilan, jossa voi jakaa kurssimateriaalia esimerkiksi tiedostoina tai suoraan tekstinä kurssin etusivulle. Kurssille voi myös luoda useita välilehtiä. Optimassa on myös yksinkertainen keskustelualue. Optimassa voi jakaa esimerkiksi Youtube-videoita, jotka aukeavat suoraan työtilassa.

Yammerissa selkeämpi ja toimivampi keskustelutoiminto
Yammerissa kurssimateriaalin järjestely hankalempaa, toisaalta toimiva hakutoiminto paikkaa tätä ongelmaa, haussa voi myös määritellä haettavan asian julkaisupäivämäärän mukaan
Tiedostojen palautus toimii Optimassa paremmin
Opettaja voi sulkea palautuslaatikon viimeisenä palautuspäivänä
Optimassa käytössä palautusryhmät

Lähteitä

https://helda.helsinki.fi/bitstream/handle/10138/161884/SULOP2016.pdf

https://www.meteoriitti.com/2013/09/11/jari-pullinen-yammer-ei-ole-yrityksen-sisainen-facebook/ https://www.onsight.fi/yammer-yrityskaytossa-osa-1-toiminnallisuudet-hyodyt-ja-kayttoonotto/ https://products.office.com/fi-fi/yammer/yammer-overview https://www.slideshare.net/tiinamanninen/je-yammer-kyttnotto